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3SOFT S.A. (en lo sucesivo “3Soft”) quien tiene su domicilio en Katowice en calle Gawronów 6, 40–527, Polonia, y portal de internet www.3soft.pl, será el responsable de tratamiento de sus datos personales (en lo sucesivo “Datos Personales”) y se encontrará comprometido con la protección de los mismos de conformidad a lo señalado en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y el marco normativo correspondiente (en lo sucesivo la “Ley”).
Para dar cumplimiento a la Ley se hace de su conocimiento el presente Aviso de Privacidad, con el fin de informarle sobre los datos que recabaremos de usted, los fines de ello y demás obligaciones contempladas en el ordenamiento antes señalado.
Al utilizar los servicios de 3Soft, dará por entendido que usted ha leído, entendido y acordado cada uno de los términos señalados en el presente Aviso de Privacidad.
1. Datos que son recabados
3Soft podrá solicitarle datos que son necesarios para poder realizar un adecuado cumplimiento de las obligaciones resultante de la relación empresarial, comercial y/o jurídica concluida con usted y/o la persona moral representada por usted, los cuales podrán ser:
- Datos de identificación
- Datos de contacto
- atos de los usuarios del sistema Occubee;
- Datos necesarios para el funcionamiento del Sistema Occubee y su funcionalidad;
- Datos sobre la autorización para representar a la persona moral
- Datos laborales
- Datos fiscales
2. Finalidades
Los Datos Personales que usted nos proporcione serán utilizados para las siguientes finalidades:
- Ejecutar los contratos con clientes de Occubee;
- Proveer los servicios y productos requeridos por usted;
- Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas;
- Asegurar el correcto funcionamiento del Sistema Occubee e implementar su funcionalidad;
- Informar sobre cambios o nuevos productos o servicios que estén relacionados con el producto o servicio contratado o adquirido por usted;
- Informar sobre ofertas, promociones o eventos especiales;
- Evaluar la calidad de nuestros productos o servicios.
Adicionalmente, como finalidades secundarias las cuales no se consideran obligatorias para el establecimiento de la relación jurídica, los Datos Personales serán utilizados para:
- Contacto;
- Llevar a cabo fines publicitarios o de prospección comercial;
- Crear bases de datos para fines de investigación, estadísticos o de mercado.
Usted podrá negar el tratamiento de sus Datos Personales para las finalidades secundarias mencionadas anteriormente enviándonos un correo electrónico a la siguiente dirección iod@3soft.pl.
3. Seguridad
3Soft se compromete a que independientemente que sus Datos Personales sean recabados por cualquier medio físico, electrónico, sonoro o virtual serán resguardados bajo los más altos estándares de seguridad administrativas, físicas y técnicas establecidas por la Ley, tomando las acciones preventivas necesarias a fin de evitar su daño, pérdida, destrucción, robo, extravío, alteración y/o tratamiento no autorizado.
4. Transferencias
Al proporcionarnos sus Datos Personales, usted consiente que el tratamiento de los mismos lo realizaremos de conformidad con el presente Aviso de Privacidad y que los mismos podrán ser tratados tanto dentro como fuera de los Estados Unidos Mexicanos, y entiende que podrán ser tratados directa o indirectamente por 3Soft, sus sociedades subsidiarias, afiliadas o partes relacionadas, sus clientes, proveedores y/o terceros con quienes tenga una relación jurídica, así como en su caso las autoridades competentes.
Le informamos que 3Soft podrá transferir sus Datos Personales con Autoridades Administrativas, Judiciales o Gubernamentales de cualquier tipo, en México o en el extranjero que así lo requieran, siempre que así se establezca por mandato judicial o administrativo conforme a lo estipulado en el marco normativo correspondiente.
Así mismo 3Soft podrá compartir su información con terceros cuando esta tenga la intención de dar seguimiento al cumplimiento de las relaciones, obligaciones y derechos relacionados con el establecimiento de las relaciones entre usted y/o la persona moral a la cual represente y 3Soft o se encuentre en alguno de los supuestos establecidos en la Ley.
En el caso de transferencia internacional de sus Datos Personales, el destinatario hará todo lo posible para cumplir con las mismas obligaciones a las que 3Soft está sujeto en términos del tratamiento de datos personales, así como para mantener las condiciones vigentes bajo las cuales usted dio su consentimiento para su tratamiento.
5. Derechos Arco
De conformidad con la Ley, como titular de sus Datos Personales o como proveedor de Datos Personales de la persona moral que representa, usted tiene derecho de:
- Acceder a los Datos que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos;
- Rectificar en caso de que estén incompletos o sean inexactos;
- Cancelarlos en caso de que considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, estén siendo utilizados para finalidades que no hayan sido consentidos;
- Oponerse al tratamiento de los Datos Personales que nos haya proporcionado para fines específicos; o bien,
- Revocar su consentimiento al tratamiento de sus Datos.
Para efecto de lo anterior, usted podrá solicitar el ejercicio de cualquiera de los “Derechos ARCO” antes señalados (Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición o Revocación al tratamiento de sus Datos Personales) ante 3Soft, enviando una solicitud a través del correo electrónico enviado a la siguiente dirección iod@3soft.pl.
Nos reservamos el derecho de verificar su identidad antes de responder a cualquier solicitud para ejercer sus “Derechos ARCO”.
En caso de que decidiera ejercer sus Derechos ARCO, nuestro equipo de privacidad podrá informarle sobre: (i) información que debe proporcionar para fines de identificación, así como documentos que deben adjuntarse a la solicitud; (ii) el plazo para recibir una respuesta a su solicitud; (iii) la forma en que se debe presentar la solicitud, incluidos los formularios que se utilizarán, si están disponibles; y (iv) la forma en que le proporcionaremos información sobre la respuesta a su solicitud.
6. Limitaciones
Usted tiene derecho de limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales para las finalidades que no son necesarias para la relación empresarial, comercial y/o jurídica concluida con usted y/o la persona moral representada por usted, por lo que, si usted ya no desea recibir comunicaciones diversas al cumplimiento de las obligaciones establecidas, podrá enviar su solicitud a través del correo electrónico enviado a la siguiente dirección iod@3soft.pl.
Así mismo usted podrá en cualquier momento revocar su consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales, sin embargo, es importante señalar que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir su uso de manera inmediata, ya que es posible que subsista alguna obligación empresarial, comercial y/o jurídica concluida con usted y/o la persona moral representada por usted que requiera seguir tratando sus Datos Personales, por lo que 3Soft está obligado a analizar el caso en concreto.
7. Almacenamiento
3Soft conservará sus Datos Personales durante el plazo que determine la relación jurídica concluida entre usted, y/o la persona moral representada por usted, y 3Soft a fin de cumplir razonablemente con el o los fines para los que se recopilaron, así como para efectos legales de acuerdo con nuestras políticas internas y la Ley.
8. Uso de Cookies
Le informamos que nuestro sitio web hace uso de herramientas de rastreo virtuales como cookies. Las cookies pueden entenderse como información que es enviada por el sitio Web a su navegador, las cuales se almacenan en el disco duro de su equipo y se utilizan para determinar sus preferencias cuando se conecta a nuestro sitio de Internet, además sirven para identificar comportamientos o actividades llevadas a cabo por los visitantes para conocer características de su navegación y para realizar servicios de análisis para entender la eficacia de nuestro contenido y conocer los intereses de nuestros usuarios, con la finalidad de mejorar el funcionamiento de nuestro sitio web.
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Esta información es utilizada únicamente con fines estadísticos y no se tiene como propósito utilizarla para identificar personalmente a ningún usuario, con excepción de los casos en que se investiguen posibles actividades fraudulentas cuando así lo determinen las leyes aplicables.
9. Modificaciones al Aviso de Privacidad
El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivado de los productos y servicios que 3Soft ofrezca, así como nuevos requerimientos legales, necesidades propias, cambios en las políticas de privacidad y/o nuestro modelo de negocio, por lo que cualquier cambio al presente Aviso de Privacidad se encontrará señalado y disponible a través de sitio web https://occubee.com/es/aviso-de-privacidad-me/. y/o los medios que 3Soft considere idóneo para tales efectos.
10. Contacto
Para cualquier duda o comentario en relación con los Datos Personales recabados y tratados por 3Soft, así como, cualquier información relacionada con el presente Aviso de Privacidad o el ejercicio de cualquiera de sus derechos relacionados con el tratamiento de los mismos, le comentamos que usted podrá enviar un correo electrónico a la siguiente dirección iod@3soft.pl.
11. Derechos
Si usted considera que su derecho de protección de Datos Personales ha sido lesionado y existe alguna violación a las disposiciones señaladas en la Ley, usted podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, para más información visite www.inai.org.mx.